| ماذا يريد الطرف الآخر أو ماذا يريد أن يعرف؟ 3 | للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقالة |
|---|---|
| أقسام قلب التقرير تختلف حسب طبيعة البحث أو التقرير ولكن لنستعرض أمثلة لبعض الأقسام المعتادة لقلب التقارير الأبحاث العلمية: ا- الخلفية النظرية والأبحاث السابقة، ب- طريقة الدراسة، ت- النتائج وتحليلها أو مناقشتها تقارير العمل التي تشرح ما تم عمله لحل مشكلة او تحسين شيء ما: أ- شرح المشكلة بالتفصيل، ب- الخطوات التي تم اتباعها، ت- نتائج هذه الخطوات ومدلولاتها تقارير العمل التي تقترح تغيير عملية ما: أ- شرح الوضع الحالي، ب- شرح الوضع المقترح، ت- شرح النتائج المتوقعة أو مقارنة الوضع المقترح بالوضع الحالي تقارير دراسات الجدوى: أ- شرح المشروع، ب- شرح المعلومات المتوفرة عن السوق والمنافسين واحتياجات العملاء والمنتجات البديلة، ت- شرح التكاليف المختلفة والمبيعات المتوقعة، ث- عرض التحليلات الاقتصادية تقارير العمل التي تعرض بيانات المبيعات او الإنتاجية: يتم التقسيم حسب المنتجات بالطبع يوجد انواع أخرى من التقارير والتي قد يكون لها تقسيمات أخرى | فأنت تريد ان تُهيئ القارئ لقراءة البحث أو التقرير وهو متفهم لأهميته وأسلوبه وحدوده وتنظيم الأقسام التالية في حالة الأبحاث العلمية فإن المفترض أن توضح هذه الأمور في المقدمة في كل الأحوال |
الأمر كذلك يتوقف على ثقافة المؤسسة فقد تجد مديراً يحب أن يرى تفاصيل أكثر من آخر وبالتالي فهو يفضل وضع بيانات أكثر في وسط التقرير بينما الآخر يفضل وضعها في المرفقات.
4| و هذا التوضيح أو التحقيق الوارد في التقرير هو عرض رسمي و مختصر لمعلومات أو حقائق أو بيانات محددة لغرض معين، و يهدف إلى توضيح المزايا و العيوب | الملخص الوصفي يعطي فكرة سريعة عن ما يحتويه التقرير أو البحث ولكنه لا يلخص البحث نفسه ولا يوضح النتائج |
|---|---|
| تقرير جميل جدا جدا لاكن زعلت انك ما اجتهدتي كثير على سويو حرام صراحة تكون سويو صوت داعم من بداية معرفتي بسيستار سويو يعجبني صوتها أكثر من هيورين، صوتها أندمج معاه بشكل غريب ودائما أنتظر دورها بالغناء المفروض تكون | و- الاهتمام باللغة، و تجنب الأخطاء الإملائية و اللغوية |
هـ- تقسيم الموضوع إلى فقرات كل واحدة تحل فكرة أساسية.
| لا مانع من الاستعانة بالمراجع وبتقارير الآخرين ولكن الاستعانة تعني استخدام المعلومات الواردة في تقاريرهم وليس نقلها بالكامل نقلاً حرفياً | بصفة عامة فإن التقارير القصيرة التي تحتوي المعلومات الأساسية أفضل خاصة تقارير العمل كما ذكرنا فإن التقارير القصيرة قد تكون عناصرها أقل بكثير ولكن التقارير الطويلة والهامة قد يكون بها معظم هذه العناصر أو كلها |
|---|---|
| عندما تكون هناك عملية مراجعة، غالبًا ما تقتصر على المنظمة المبدعة له | جـ- وضوح الخط و الفكرة و الجملة |
ما هي أنواع التقارير؟ ليس هنالك في الواقع تصنيف عالمي موحّد يصنّف أشكال التقارير، لكن فئات التصنيف التالية شائعة الاستخدام وتساعد عادة في عملية دراسة التقارير واستخدامها أهمية التقارير بحسب نوعها: التقرير المالي: يتم عمله بشكل سنوي عن طريق تزويد المستثمرين بقوائم أمّا الآن فقد تطوّرت التقارير المالية بحيث أنّها أصبحت تقدّم جميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع من حيث وقته.
23